- Le logiciel de paie est crucial pour sécuriser le processus de paie et établir un niveau de confiance pour les salariés.
- Il est important de bien choisir entre une gestion interne, semi-externalisée ou externalisée en fonction des compétences et besoins de l'entreprise.
- Les critères de choix d'un logiciel de paie incluent la facilité d'utilisation, la compatibilité avec d'autres applications et les services annexes proposés.
Le logiciel de paie est un des fondamentaux de la politique de ressources humaines, trop souvent passé sous silence: il va permettre de sécuriser le processus de paie, d’en assurer la justesse et la régularité, et d’établir un niveau de confiance pour tous les salariés dans leur rémunération.
Logiciel de paie: un atout sous-estimé du département RH
Difficile pour un département RH de gagner en crédibilité si, tous les mois, des corrections multiples doivent être établies sur les bulletins précédents. Il faut aussi avoir en tête que la paie est un domaine évolutif, avec beaucoup de changements de législation, des contraintes nouvelles pour les employeurs, et des mises à jour de cotisations dont il ne faut pas rater la mise en application.
Par exemple, en 2019, le législateur a prévu de mettre en œuvre le prélèvement à la source, ce qui a donné une responsabilité supplémentaire aux employeurs, à faire passer via le bulletin de paie.
La relation avec l’éditeur ou le prestataire paie doit être bonne, et ses compétences validées pour que l’entreprise soit à l’aise avec ses obligations. Dans une période de dématérialisation et de digitalisation, un logiciel de paie comme CRM Cloud est appelé à rendre de nouveaux services supplémentaires.
Quelle formule de gestion de la paie?
Avant de se positionner sur une solution paie, il est fondamental de s’arrêter sur le processus de paie que l’on souhaite avoir dans l’entreprise: est ce que l’on gère le process de façon interne avec un responsable paie capable de gérer le paramétrage ?
Est ce que l’on préfère se fier à une solution semi-externalisée où le prestataire assurera le suivi et la mise à jour des charges sociales, du paramétrage global et accompagnera l’entreprise sur le déclaratif ?
Ou bien est ce que l’on préfère totalement externaliser, perdre un peu la main certes, mais garantir l’exactitude en confiant à un professionnel responsable du processus ?
Le choix peut se faire en fonction des compétences détenues en interne, de la complexité de la paie à gérer ou du coût global du poste paie, avec l’avantage à tirer d’une organisation en centre de compétences partagé.
Logiciel de paie: les critères pour faire les bons choix
Le choix d’un logiciel de paie n’est jamais à prendre à la légère, et il doit être pensé en fonction du nombre de paies à établir, de la complexité des paies et de la structure gérée. On ne va pas choisir le même logiciel de paie pour un cabinet comptables avec plus de 100 clients et pour une grande entreprise de 5000 salariés. Il est très important notamment que la prise en main de l’interface soit facile, et intuitive.
Trop de produits ont pêché par le passé du côté rébarbatif, et à l’heure de la digitalisation, les solutions Saas permettent des interfaces plus agréables et efficaces. Beaucoup d’entité réfléchissent aujourd’hui aux services annexes que peuvent rendre ces logiciels, soit parce qu’ils ont développé en interne des capacités de reporting intéressantes, par exemple. Soit par la compatibilité entre le logiciel de paie et d’autres applications, dans le souci d’alimenter en données des applis de gestion des temps, des évaluations ou de la formation.
Beaucoup de solutions paie ont développé un moteur de requêtes, voire des états préétablis, pour suivre des tableaux de bord ou pour simuler budgétairement des politiques salariales.
le choix d’une solution paie doit impérativement apporter une valeur ajoutée en terme de traitement administratif, en simplifiant, digitalisant et externalisant des actions à faible valeur ajoutée. En ce cela, c’est un choix stratégique pour une fonction Ressources Humaines.
FAQ
Comment choisir son logiciel de paie ?
Pour choisir son logiciel de paie, il est important de définir les besoins spécifiques de l'entreprise en termes de gestion du personnel et des salaires. Il est également primordial de vérifier la compatibilité du logiciel avec les autres outils utilisés par l'entreprise. Il est recommandé de consulter les avis et retours d'expérience d'autres utilisateurs pour s'assurer de la fiabilité et de la performance du logiciel.
Enfin, il est essentiel de comparer les différentes solutions disponibles sur le marché pour trouver celle qui correspond le mieux aux attentes et contraintes de l'entreprise.
Quels sont les meilleurs logiciels de paie sur le marché ?
Les meilleurs logiciels de paie sur le marché sont généralement considérés comme ceux qui offrent une solution complète et facile à utiliser pour la gestion des salaires des employés. Parmi les plus populaires figurent ADP, Sage Payroll et QuickBooks Payroll. Ces logiciels permettent de gérer efficacement les déclarations fiscales, les fiches de paie et de simplifier le processus de paie pour les entreprises de toutes tailles.
Ils offrent également des fonctionnalités avancées telles que la gestion du temps et la conformité aux réglementations en vigueur.
Pourquoi est-il important d'utiliser un logiciel de paie pour sa gestion salariale ?
Il est important d'utiliser un logiciel de paie pour sa gestion salariale car cela permet de calculer automatiquement les salaires, les cotisations sociales et les déductions fiscales. De plus, cela garantit la conformité aux lois et réglementations en vigueur en matière de rémunération des employés.
Le logiciel de paie offre également une meilleure transparence dans le traitement des salaires et facilite la communication avec les employés sur les éléments composant leur rémunération. Enfin, il permet d'optimiser le temps consacré à la gestion administrative du personnel, en automatisant certaines tâches fastidieuses.